Rozwój Osobisty dla Początkujących
Rozdział 2.5 – Organizacja czasu
[br]
Jeśli wykonujesz ćwiczenia w podanej kolejności, masz już wyznaczone cele zgodnie z E-SMART i ustaliłeś które z nich są Twoimi priorytetami. Zadbałeś też o odpowiednia determinację w swoim działaniu oraz zaczynasz wdrażać w życie wybrane, zautomatyzowane nawyki. Pozostało nam przełożenie tego wszystkiego na codzienne działania – organizacja czasu.
Celowo używam termin „organizacja”, ponieważ nie narzuca on z góry żadnej z dwóch dominujących metafor, w oparciu o które myślimy o czasie. Czas w naszej kulturze postrzegany jest bowiem zwykle jako pieniądz – z czego wywodzą się wszelkie szkoły zarządzania czasem, tak jakbyśmy zarządzali budżetem. Tu będą pasowały wszystkie metody w stylu Getting Things Done, Zen to Done, itp. Alternatywnie – choć to temat dużo mniej eksplorowany w literaturze – czas może być postrzegany jako polowanie/gonitwa. Tu wpasowuje się np. mój Lifemapping. Zgłębienie każdego z tych podejść jest niewątpliwie cenne, w tej książce zajmujemy się jednak samymi podstawami, dlatego chciałem skupić się na najprostszym z możliwych rozwiązań w zakresie organizacji czasu, oraz na kilku trikach sprzyjających jego usprawnieniu.
[br]
Lista zadań
Tym najprostszym możliwym rozwiązaniem jest po prostu lista zadań do wykonania. Jej przygotowanie, jeśli wykonałeś dotychczasowe ćwiczenia, nie powinno Ci sprawiać problemu – po prostu spisz kolejne zadania, w kolejności od najbardziej priorytetowych. Oczywiście, najlepiej by spisane były zgodnie z kryteriami E-SMART.
Gdy będziesz się zastanawiał co dalej robić, po prostu spójrz na listę i zajmij się kolejnym w kolejności projektem.
[br]
Tak proste, a tak skuteczne
Jak widać, nie ma w takiej liście specjalnej filozofii. Jednak nawet takie proste rozpisanie zadań pozwala dużo łatwiej je realizować. Aby zmaksymalizować efektywność listy, warto przy tym zadbać o kilka istotnych kwestii:
a) dostępność – lista powinna być dostępna ilekroć będziesz miał ochotę do niej sięgnąć. Możesz to uzyskać na kilka sposobów, od wpisania jej w telefon/tablet (znajdziesz do tego wiele różnych aplikacji, także darmowych), po wydrukowanie/zapisanie w kilku kopiach, które umieścisz w różnych miejscach w domu, biurze, itp. Kluczowe jest to, żebyś nigdy nie musiał takiej listy za długo szukać.
b) odpowiednie porcje – jeśli zadania na liście będą zbyt duże, nie zajmiesz się nimi. Zmniejsz je do takich kawałków, które będziesz postrzegał jako łatwe do wprowadzenia w życie. E-SMART jest tu Twoim przyjacielem.
c) możliwe do wykonania przez Ciebie – skoro mowa o E-SMART, „A”, „aplikowane do siebie” jest tu bardzo ważnym kryterium, dlatego szczególnie dbaj o opisanie zadań w tej formie. Co z sytuacjami, gdy nad danym projektem pracuje kilka osób, są w nim elementy za które nie odpowiadasz, itp? Wtedy na Twojej liście mogą się znaleźć takie zadania jak „skontaktowanie się z współpracownikiem by spytać o postępy”.
d) aktualizacja – listy zadań mają tendencję do szybkiej dezaktualizacji, dlatego warto szczególnie uważnie pilnować trafności zamieszczonych tam zadań i regularnie je uaktualniać.
[br]
Tak przygotowana lista pozwoli Ci dużo łatwiej ogarnąć Twój dzień. Nie znaczy to oczywiście, że musisz się na tym etapie zatrzymywać – gorąco zachęcam do poznania bardziej zaawansowanych metod organizacji swojego czasu, czy to z nurtu zarządzania czasem, czy polowania na cele. Jednak nawet tych kilka prostych rozwiązań, które znalazłeś w tym rozdziale i w poprzednich, powinno, po wdrożeniu, znacząco poprawić Twoje wyniki.
[br]
Ćwiczenie: Twoja lista
Przygotuj listę zadań, trzymając się powyższych wskazówek, po czym zacznij ją realizować.
[br]
Ćwiczenie: Twoje Wydajne Życie
Regularnie wracaj do ćwiczeń z tej części książki, aktualizuj swoje cele i priorytety oraz przenoś to na codzienne, praktyczne działanie.
[br]
Skuteczność osobista jest procesem, nie da się jej zapewnić raz na zawsze. Jeśli jednak wejdziesz w nawyk korzystania z tych rozwiązań, będziesz potrzebował dużo mniej wysiłku, by od czasu do czasu utrzymać się na dobrym kursie, niż gdybyś musiał raz za razem zaczynać wszystko od nowa.
[br]
Rozwój Osobisty dla Początkujących jest dostępny ZA DARMO. Są to informacje na tyle ważne i podstawowe, że chcieliśmy zadbać o ich udostępnienie jak najszerszej publiczności, także osobom które mogły nie być jeszcze zdecydowane na zakup materiałów rozwojowych (lub po prostu nie było ich na to stać).
Jeśli jednak chcesz z tych informacji korzystać nieco wygodniej, w formie e-booka, lub też po prostu docenić pracę włożoną w zebranie i przygotowanie tego poradnika czy w działalność autora - możesz to zrobić kupując ebook, dostępny na MindStore.
Dzięki za wsparcie :)
